Calendari i horari

• El servei d’extraescolars s’iniciarà vora finals de setembre i s’estendrà fins vora finals de maig.
• En el cas de les activitats de tarda, els infants poden berenar durant l’estona prèvia a l’activitat extraescolar, supervisats pel personal docent d’extraescolars.

Acompanyament

• La tarifa de l’activitat inclou un servei de monitoratge per acompanyar els alumnes des de l’escola fins l’altre centre en els casos en els quals l’extraescolar es realitza fora de l’Estel Guinardó.
  • En el cas de Natació Infantil, l’acompanyament requereix l’assistència addicional de famílies voluntàries, com s’indica a la seva secció.

Recollida

• La recollida dels infants es realitzarà al centre on es desenvolupa l’activitat un cop aquesta s’ha acabat.
  • En cas que la recollida no la faci un tutor legal, caldrà una autorització.

Places i viabilitat

• Les activitats només tiraran endavant si cobreixen el nombre mínim d’inscripcions acordat amb cada proveïdor.
• En cas que el nombre de sol·licitants excedeixi l’oferta màxima es tindrà en compte el rigorós ordre d’inscripció.
  • En el cas de Natació, atesa la gran afluència habitual, es realitzarà un sorteig entre els infants inscrits dins de termini.
• Els alumnes externs a l’escola Estel Guinardó que es vulguin apuntar a les nostres activitats han de complir el requisit d’estar matriculats a Barcelona.

Política de contractació

• La contractació de les activitats extraescolars és per tot el trimestre. 
• Es permet el canvi d’activitats trimestralment (però cal tenir compte que això pot comprometre la viabilitat de les del següent trimestre).
  • En el cas que es vulgui donar a l’infant de baixa pel trimestre següent, s’ha de comunicar per escrit a la secretaria de l’AFA abans del dia 15 del mes anterior al nou trimestre (el 15 de desembre per al 2n trimestre; el 15 de març per al 3r trimestre).
  • No es faran devolucions un cop iniciat el trimestre.
• El pagament de les activitats també és trimestral (octubre, gener i abril) i es carregarà automàticament al compte bancari.
  
  • Devolucions: Les despeses bancàries derivades de la devolució d’un rebut per causes alienes a l’AFA aniran a càrrec de la família (comissió de 3 € per rebut retornat).
• Tots els alumnes d’activitats extraescolars esportives han d’estar assegurats. El primer trimestre que es matriculi l’infant, l’AFA contractarà una assegurança mèdica nominal (de vigència anual i amb un cost aproximat de 4,50 €) que s’inclourà en el primer cobrament.
• Impagaments: No es permetrà la inscripció si hi ha rebuts de l’AFA pendents (del curs actual o anteriors).

Política de cancel·lació

• Atès que les activitats es contracten per tot el trimestre, en cas de baixa, no es retornaran els diners (exceptuant raons de força major).
• En cas de malaltia (justificada amb certificat mèdic) es retornarà el 100% de la part no gaudida (o es desarà pel següent trimestre).
• Si una autoritat competent decreta la suspensió d’activitats per criteri de salut pública, les entitats proveïdores es comprometen a retornar el 70% de la part no gaudida de la quota de l’activitat (reservant el 30% per cobrir les despeses de monitoratge inesperades).

Material i matrícules

Algunes activitats requereixen portar o comprar material específic, o bé el pagament d’una única matrícula inicial (en general, en concepte de material facilitat per l’entitat proveïdora). Vegeu el detall a la descripció de cada activitat.